如何为有效的 SWOT 分析做准备

您可以对整个业务进行 SWOT 分析，也可以专注于特定方面、产品或流程。目的越明确，SWOT 分析结果就越有效和可作。目的将有助于确定需要哪些准备工作（例如让谁参与、要问什么问题等）。

您将使用 SWOT 分析的一些示例是：

• 评估贵公司目前的状况

• 推出新产品

• 决定将研究和开发重点放在哪里

• 改进特定流程

现在您有了目标，请在小组讨论之前收集重要信息。从领导者、员工和客户那里获得有关您内部优势和劣势的反馈。研究您的行业、市场和竞争对手，以收集外部机会和威胁所需的信息。

SWOT 分析不需要在一次会议中进行。经过初步讨论，您可能会发现您需要进行更多研究并获得更多反馈。

您可以包含与分析相关的观点越多越好。至少，您应该让您的核心团队参与进来——那些能够对结果采取行动的人。

如果您的任何团队成员不熟悉 SWOT 分析，您应该在会议前向他们简要介绍目的和流程，以便他们准备好信息和煽动。让他们复习上面列出的四个领域的定义可能特别有帮助。

讨论的主持人应该尝试为四个领域中的每一个领域提出几个问题，以帮助指导和激发讨论。以下是一些帮助您入门的示例问题。其中一些包含在 SWOT 分析模板中。

优势

• 我们的客户最喜欢什么？

• 我们在什么方面更有效率？

• 我们能用更少的钱做些什么？

• 我们可以在更短的时间内做些什么？

• 我们在哪些方面比竞争对手做得更好？

• 是什么让我们脱颖而出？

弱点

• 我们哪里缺乏效率？

• 我们在哪里浪费钱？

• 我们在哪里浪费时间和资源？

• 我们的竞争对手在哪些方面做得更好？

• 我们最主要的客户投诉是什么？

• 我们哪里缺乏专业知识？

机会 [请记住，这些是增长领域]

• 我们的市场缺少什么？

• 我们可以创造/做得比竞争对手更好的地方？

• 正在发生哪些新趋势？

• 我们可以使用什么新技术？

• 市场上有哪些机会？

• 我们如何/在哪里成长？

• 我们的优势是否开辟了新的机会？

威胁

• 我们的市场环境正在发生哪些变化？

• 哪些技术可以取代我们的工作？

• 我们被发现的方式发生了哪些变化？

• 哪些社会变革可能威胁到我们？

• 是否有任何威胁性的政府政策或法规？

• 我们依赖哪些外部资源和公司？

• 我们的弱点是否使我们面临额外的威胁？